学校按照《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》和《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》文件的要求，根据学校2021年信息公开工作实际情况编制本报告如下：
全文由以下部分组成：概述；主动公开情况；依申请公开和不予公开情况；对信息公开的评议情况；因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况；信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施；其他需要报告的事项；清单事项公开情况表。本报告统计数据时间为2020年9月1日至2021年8月31日。
一、概述
2020―2021学年度，学校深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，贯彻执行党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署，牢固树立新发展理念，在学校信息公开工作领导小组的领导下，继续坚持“以公开为常态，不公开为例外”的原则，全面落实教育部有关信息公开事项清单要求，深化信息公开内容，加大重大决策公开力度，加强督促检查，强化制度落实，进一步回应全校师生和社会公众关切，最大限度地保障社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权，不断提升信息公开工作的制度化、规范化和科学化水平。
（一）加强组织领导，落实信息公开责任
加强信息公开工作，是学校依法办学，按章管理，接受社会监督，提升管理水平的需要，是加强学校建设的重要内容。学校成立了由校长担任组长，分管工作副校长担任副组长，党办、校办、人事处、学生处、财务处和教务处等相关部门负责人为成员的信息公开工作领导小组，下设办公室。形成了党政班子统一领导、职能部门各司其责的工作体制和运行机制，确保信息公开工作机构到位、人员到位、责任落实。
（二）拓宽公开渠道，实现信息公开多途径
将学校网站作为对外信息公开的主窗口，主页开辟了“信息公开”专栏，使学校下发的文件精神能够迅速传达到每一位师生员工。校园网首页内容及时更新，并要求各二级单位及时更新部门主页内容，强化了校园网的信息公开功能。同时，学校综合利用各类会议、宣传栏、电子显示屏等校内媒体，报刊、杂志等校外媒体以及微博、微信新媒体，及时公开信息，促进信息公开渠道的多样化，得到社会各界的广泛关注。学校还邀请其他新闻媒体参加学校举办的重大活动、宣传先进事迹，有效地提高了我校在社会上的知名度，同时也拓展了我校信息的传播空间。此外，学校还将董事长邮箱、校长邮箱同时设为信息公开意见箱，在校园网上公开，以便及时听取广大师生及社会的意见和建议。
（三）提高信息公开质量，细化信息公开的内容
学校高度重视信息公开工作的质量和社会反响。一直以来，学校要求各职能部门严格根据《广州华立科技职业学院信息公开指南》要求，对信息公开事项清单进行修改完善，进一步细化了信息公开内容，提高公开质量，全面、及时、准确地公开清单所列每项信息。学校还充分发挥学校电子公文平台的功能，将学校党政公文、行政管理事务等及时通知通报，方便各部门和广大师生周知，受到了师生员工的一致好评。
二、主动公开情况
（一）主动公开信息数量
2020―2021学年度，学校积极通过学校网站、会议、文件、校报、橱窗、公告板等平台发布各类信息2981条，比上年度增长5.8%。校园网，学校各二级学院（系）、职能部门也通过本部门网站积极做好信息公开工作。
（二）主动公开信息内容
1.学校基本信息
（1）办学基本情况
学校基本情况的信息，包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置等基本信息，通过学校网站首页学校概况栏目公布。
（2）学校相关制度、规划及工作重点
学校进一步完善相关制度，根据国家和省厅政政策要求组织了《广州华立科技职业学院章程》的修订工作，并进一步完善了《广州华立科技职业学院工作指南》等制度，通过学校网站、公文平台、文件、会议等形式公布。
（3）信息工作年报
按照《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》文件要求，学校于2020年11月，将《广州华立科技职业学院2021年信息公开工作报告》按时上报到省教育厅，并同时在学校网站首页信息公开专栏向社会公布信息公开年度报告(http://www.gzhlxy.edu.cn/2021/1105/c1099a53383/page.htm)。
2.招生考试信息
为保证招生录取工作的合法性和规划性化，学校组织有关负责人深入学习领会国家教育部、省教育考试院有关招生工作政策，统一思想，提高认识，自觉接受考生、家长和社会的监督。同时学校认真修订完善了招生工作制度，编写《学院招生章程》，在整个招生录取过程中，严格按照《招生章程》执行，各个环节做到了“公开、公平、公正”，切实做到了招生“阳光工程”。
（1）招生计划
2021年2月和7月，通过学校信息公开专栏、招生网公开学校2021年春季、夏季各专业招生计划，并且通过招生简章、招生海报、专业目录、招生咨询会等方式向社会公开2021年广东省、外省各科类招生计划等招生各类信息。信息公开（招生考试信息）：http://www.gzhlxy.edu.cn/zsksxx/list.htm；招生网：http://www.gzhlxy.edu.cn/cszs/。
（2）招生章程
2021年3月学校通过广东省录取系统上传《广州华立科技职业学院 2021年春季高考招生章程》，同年6月，学校通过教育部“阳光高考”系统上传了《广州华立科技职业学院2021年夏季高考招生章程》，对招生计划、录取规则、收费标准、奖助贷政策、招生工作的咨询、监督与申诉等学生关心的问题进行了介绍说明，并经广东省教育考试院、广东省教育厅审核通过，并通过学院招生网向社会公开（春季高考招生章程链接网址：http://www.gzhlxy.edu.cn/cszs/2021/0409/c89a50864/page.htm，夏季高考招生章程链接网址：https://mp.weixin.qq.com/s/PTNJMih4RXRi1VfFsWPofg）。
（3）录取查询
2021年8月，在学校网站首页和招生页面专门设立了录取查询专栏，考生可通过输入准考证号码查询录取情况（链接网址：http://www.gzhlxy.edu.cn/cszs/），(备注:查询系统在招生录取名单通过各省招生委员会通过后开放)。
（4）录取分数
2021年9月-10月通过学校网站公开了2021年广东省以及省外各科类录取分数。
（5）招生咨询
学校开通了学院招生咨询电话进行咨询、通过参加各种咨询会解答考生及家长疑问。学校还开通了新生服务网（链接网址：http://www.hlxy.net/cszs/main.htm），在招生录取结束后，学校将入学须知、通知书、资料邮寄至每位考生，引导考生进入该系统，详细了解学院各方面情况。
3.财务、资产及收费信息
学校坚持勤俭办学原则，贯彻执行国家有关财经政策和财务管理制度，建立、健全适合学校实情的财务制度。同时通过学校网站、招生简章等形式公开收费标准，主动接受学生、家长和社会监督。
（1）财务、资产管理制度
学校主动将财务公开作为信息公开的一部分，通过学校网站、召开专题会议、会议纪要（简报）、公告栏、宣传橱窗等方式，对财务、资产管理制度以及学校有关财务政策、办事流程等内容进行公开。
（2）收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式
学校所有收费项目严格按照原发改委和广东省物价局签发的收费许可证上的收费标准、或是按规定向社会公示后的标准等依法依规收费等文件执行，并将收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式在校园网公布，财务收费室上墙公示，在学校宣传栏张贴公告，在新生入学通知单中告知。
4.人事师资信息
（1）人员招聘信息
学校通过信息公开专栏、人事处网站人才招聘专栏、组织各部门负责人事工作的人员学习等方式，对学校年度招聘计划，包括招聘的岗位、人员应聘条件、福利待遇等内容进行公开。
（2）教职工争议解决办法
学校通过学院信息公开专栏、人事处网站、部门定期组织学习等方式公开《教职工争议解决办法》，包括教职工争议处理的渠道、程序等内容。学校网站主页也公布了校长信箱和董事长信箱，教职工也可以通过公开的邮箱反馈问题，邮箱配有专人管理，及时查看邮箱的信件内容。
（3）岗位设置管理与聘用办法
学校通过定期组织各部门学习、印发文件，在信息公开栏公布等方式公开了《广州华立科技职业学院岗位设置与聘用实施方案》、《广州华立科技职业学院中层干部管理规定》等文件，包括对学院岗位设置的类别、数量、聘用的条件以及中层干部聘用的条件、流程等内容进行了公开。
（4）职称制度改革
为了贯彻落实关于深化职称制度改革和高等教育领域简政放权放管结合优化服务改革的精神，结合我校专业技术人才队伍建设的需要，我校制定了《广州华立科技职院学院教师职称评审实施暂行办法》和《广州华立科技职业学院评审办法》，并及时在信息公开栏目和人事处网站予以公开。每年职称评审前，学校均会组织专场培训学习会，让全体教职工及时了解最新的职称制度改革动态。
5.教学质量信息
（1）专业设置
通过在学校门户网站公开学院2020―2021学年度专业设置情况以及专业介绍，并在招生网、教务处网站、各二级学院（系）网站都设有链接，方便广大师生访问。
（2）课程开设
学校分别在2020年8月和2021年2月，由学校教务处统一发布的《广州华立科技职业学院学期执行课程表（2020―2021上学期）》、《广州华立科技职业学院学期执行课程表（2020―2021下学期）》，通过系统统一传至全院各部门遵照执行。
（3）实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例学院教务处统一印制《广州华立科技职业学院人才培养方案汇编》（包含实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例），并分发至全校各部门遵照执行。
（4）促进毕业生就业的政策措施和指导服务信息
通过学校网站、召开专题会议、会议纪要（简报）、公告栏、宣传橱窗等方式，对《毕业生就业工作管理暂行规定》以及学校有关就业政策、办事流程等内容进行公开。通过学校网站、宣传橱窗、QQ、微信等方式，发布企业招聘（实习）就业信息，通过举办学校宣讲会、招聘会为学生提供就业平台。
（5）高校毕业生就业质量年度报告根据《广东省教育厅转发教育部办公厅关于编制发布高校毕业生就业质量年度报告的通知》精神，学校在2020年11月，在学院网站http://www.gzhlxy.edu.cn/jxzlxx/list.htm公开了《广州华立科技职业学院2020年毕业生就业质量年度报告》，同时上报了省教育厅。
6.学生管理服务信息
（1）学籍管理办法
每年开学初，学校统一向全校新生印发《学生手册》（包含《广州华立科技职业学院学生学籍管理规定》），并组织新生学习、考试。
（2）学生管理相关规定
学校不断完善《广州华立科技职业学院学生学籍管理规定》、《广州华立科技职业学院考务管理规定》、《广州华立科技职业学院课程补修、免修、重修、选修、辅修的规定》、《广州华立科技职业学院学生学籍信息变更管理办法》、《广州华立科技职业学校学生转专业实施细则》、《广州华立科技职业学院学生考勤与课堂纪律管理规定》等学生管理相关规定，并通过信息公开专栏和学生处网站进行公开。
（3）学生服务信息
将学校2019－2020学年度先进班集体21个、优秀学生干部382人、优秀学生奖学金1350人共发放22.65万元、学校2019－2020学年度国家奖学金11人共发放8.8万元、国家励志奖学金337人共发放168.5万元及2020－2021学年度国家助学金1392人共发放550.75万元，通过在学生处网站、宣传栏公示；每位学生的综合测评成绩和排名通过宣传栏公示；违纪学生名单及处分情况通过发文、宣传栏等多种形式告知学生。在学校网站开通了报修、报障和投诉平台及微信报修、报障平台，方便学生报修。
7.学风建设信息
学校成立了广州华立科技职业学院学风建设领导小组，继续贯彻落实《教育部关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》（教技〔2011〕1号）精神，公布了学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制等，指导学术道德和学风的教育，组织学术不端行为的调查与处理，公开、公正行使学校科学研究事务的决策、审议、评定、咨询等职权。各类科研管理制度汇编成册，并通过科研网站公开。
8.对外交流与合作信息
学校建设了国际交流中心专题网站，公开了中英合作国际班项目、留学项目、国际交流项目等信息http://www.gzhlxy.edu.cn/gj/）。
9.学校专题公开
在学校网站首页链接公开了广东省职业教育教学成果奖评审专栏、实习备案工作专栏、省级高水平专业群建设专栏等专栏专题。
（三）主动公开信息的方式和途径
（1）互联网：通过学校网站（http://www.gzhlxy.edu.cn）、学校官方微信(微信号：gzhlxy1)、官方微博（http://weibo.com/hlzyzsb）、QQ群向学校各相关职能部门、师生员工和社会公众公开信息。
（2）各类手册、报表、院报等纸质资料：通过发放院报、华立园报、学生手册、教师手册、统计报表、印发学校文件，或以会议纪要、通知等形式面向全院一定范围内公开信息。
（3）宣传橱窗、电子显示屏等形式。
（4）其他形式：通过新学期工作布置会、教代会、学代会、各类座谈会及相关专题会议等形式公开信息。
三、依申请公开和不予公开情况
《广州华立科技职业学院信息公开指南（试行）》对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定，建立了依申请公开的平台。广大教职工和社会人士可以向学校信息公开办公室申请公开信息。学校的信息公开以主动公开为主，依申请公开为辅。一年来，学校信息公开领导小组办公室未收到要求公开信息的申请。
四、对信息公开的评议情况
学校师生员工和社会公众对学校信息公开关注程度较高，并给予较好的支持和肯定，师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意，评议良好。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
2020―2021学年度学校未出现因信息公开工作举报的情况。
六、信息公开工作经验、存在问题及改进措施
（一）工作经验
一是学校领导高度重视。学校成立了信息公开领导小组，并在校长办公会议进行研究部署信息公开工作，要求各部门应当坚持“以公开为常态、不公开为例外，遵循公正、公平、合法、便民的原则”，积极按时做好信息公开作。学校分管领导同时深入分管部门多次进行检查指导，使信息公开工作得以顺利开展。
二是不断丰富公开内容和形式。学校通过学校网站、职能部门网页、校园网、院报微博、微信等媒体，多层次多维度发布各类管理服务信息。
（二）存在的问题
少数二级单位的信息公开工作实施情况还不够规范；在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。
（三）改进措施
一是加强培训。要组织各部门负责人深入学习宣传国家、教育部信息公开的文件制度，强化信息公开意识，优化全校信息公开整体工作。
二是进一步完善公开工作机制和办法。学校各二级单位要进一步拓展信息公开渠道，增强学校信息公开内容的丰富性。
三是统筹各相关部门，做好信息公开的监督检查和评议工作。
七、其他需要报告的事项
无。
八、清单事项公开情况
见附件（广州华立科技职业学院信息公开专栏公开清单及相关链接）。
