2022级新生开学在即,为切实做好我院2022级新生报到接待工作,使全体新生及时、便捷地办理好报到、注册、入住等手续,确保各项迎新工作顺畅和有序进行,现根据学校的总体工作部署,特制定此迎新方案。
一、原则
按照“热情、周到、耐心、细致”的总体要求,营造良好的迎新氛围,各工作组密切配合、协调行动,增强责任意识、服务意识、宣传意识,充分体现我学院的人文关怀,确保2022年迎新工作圆满完成。
二、迎新工作领导小组
组 长:陈改梅
副组长:宋依谜
成 员:邢雅丹、刘嘉怡、黎映如、凌志斌、郑梓杰、陈浩鹏、杜嘉惠、各系主任
三、基本情况
(一)报到时间:2022年9月2日、3日
(二)迎新时间:2022年9月1日至9月3日
(三)迎新地点:科技楼一楼大厅
四、新生报到流程
(一)一般报到程序
1.报到(验证录取通知书、身份证、准考证、发报到程序表、查验缴费情况等);
2.选择宿舍类型;
3.缴费、打印缴费清单;
4.到艺传学院登记(接收学生档案、准考证、户口、党团关系、发放;报到后的入学教育时间安排表、体检表、学生手册)、发放校园一卡通;
5.入住宿舍,安排志愿者带新生到宿舍(领入住条宿舍钥匙、安置行李);
(二)快捷通道报到流程
已缴费和已选宿舍的学生正常流程中2、3项可免,办完程序1后直接到程序4办理后续流程。
五、工作任务及分工
(一) 后勤协调组
负责人:凌志斌
1、负责与学校迎新各部门之间的协调,处理迎新过程中出现的各种问题;
2、负责安排所有迎新工作人员的办公用品;
3、负责学院迎新点的后勤保障工作,确保饮用水的供应和迎新工作人员饭票的发放;
(二)迎新接待组
负责人:刘嘉怡、郑梓杰
成 员:团总支学生会学生干部和辅导员助理申请者及党建小组干部,入党积极分子,班级干部;
1、负责协调学院各迎新工作组之间的关系;
2、负责安排学生干部等成员带领新生办理入学手续;
3、负责贫困学生申请缓缴学费的办理。
(三)宿舍安排组
负责人:宋依谜
成 员:杜嘉惠(三名学生会干部)
1、负责新生宿舍的安排;
2、开具《学生入住条》等工作;
3、负责整理汇总新生宿舍电子数据工作;
4、工作人员必须带电脑2台。(手提电脑电池、充电器以及U盘)
(四)缴费单开具组
负责人:黎映如
成 员:两名党建干部
负责开具新生学费、住宿费及后勤服务费缴费单。
(五)报到注册组
负责人:陈浩鹏
成 员:(三名学生会干部)
1、认真检查收费凭证,核对准考证、录取通知书、身份证和录取考生信息确认表等材料,并进行相关注册工作;
2、指导学生填写《新生资料信息卡》,发放《新生入学教育周工作安排》、《学生手册》、《读者手册》、《温馨提示》、《体检表》等;
4、工作人员必须带电脑2台(手提电脑电池、充电器以及U盘)。
(六)校园一卡通发放组
负责人:陈浩鹏
成 员:(两名党建干部)
负责发放新生校园一卡通和已批扣学费学生的学杂费现金缴费单。
(七)咨询组
负责人:邢雅丹、沟通班主任、系主任
1、负责学院所有专业问题的咨询解答工作;
2、负责专升本和专插本知识解答;
3、负责学生“奖、助、贷”等相关问题的解答;
五、迎新工作要求
1、工作人员需提前20分钟到达指定岗位,做好相关准备工作;
2、所有工作人员统一着装,佩戴迎新工作证;
3、态度热情,工作认真,服务周到,言谈礼貌,注意形象。
六、疫情防控要求
1、所有来校的新生都须持 48 小时内核酸检测阴性证明,凭绿色健 康码、动态行程码及进行体温检测正常后才可进入校园,办理报到手续,填写资料前检查信息;
2、所有新生来校报到前,须进行新冠疫苗接种,至少完成第一针疫 苗接种。如有禁忌症不适宜接种新冠疫苗的须持相关证明文件(医院证明、病例等)向辅导员报备。
七、注意事项
1、各单位必须高度重视今年的迎新工作,认真执行学院有关规定,加强组织领导,落实层级责任制,确保迎新工作顺利、安全地进行。
2、各部门要明确分工,团结协作,认真做好报到前期准备。迎新工作开始后,要准时到位,并及时处理工作中出现的问题,在迎新过程中,全体工作人员对待新生和家长要热情、周到和细致。
3、对于新生或家长提出的超出正常工作范围要求的,根据实际情况尽力帮助解决,如不能解决须做好学生和家长的思想工作,有关问题可向上级负责人反映,再由上级负责人上报到学院领导后,予以解答。
4、在接待、引导新生时要提醒新生注意安全,保管好钱物,防止上当受骗。若发现可疑人物或不法人员,要及时向保卫处举报;
5、加强迎新场地的秩序维持工作,保证迎新工作安全,有序地进行,注意搞好环境卫生,做好保证迎新结束的清理工作。
艺传学院
2022年8月25日